Hur du konverterar Word-dokument till PDF-filer
Microsoft Word är en förstklassig ordbehandlare som du kan spara dokument i .doc, .docx och olika andra format. När du behöver skicka ett dokument till någon som inte har Office Word installerat konverterar du vanligtvis dokumentet till PDF och skickar det.
Som du kanske känner till låter Microsoft Word dig konvertera eller spara ett dokument (.doc- eller .docx-fil) som en PDF-fil med hjälp av dialogrutan Spara som.
Öppna dokumentet och starta dialogrutan Spara som. Välj PDF (* .pdf) från listan och spara filen.
Ett annat alternativ skulle vara att använda Microsoft Print to PDF-drivrutinen i Windows 10 för att mata ut .doc- eller .docx-filen till ett .pdf-dokument. För detta använder du alternativet Skriv ut (istället för Spara som ) för att skriva ut dokumentet till PDF.
Systemen före Windows 10 har inte Microsoft Print to PDF-drivrutinen. I dessa system. Du kan använda den gratis CutePDF Writer eller Foxit PDF-skrivare (del av Foxit PDF Reader-programvara).
Men om du har tiotals eller hundratals Word-dokument som du vill konvertera till PDF skulle det vara en tidskrävande och tröttande uppgift att använda GUI-alternativet.
I den här artikeln beskrivs hur du kan konvertera flera .doc- eller .docx-filer till PDF-filer med Windows Script och andra metoder.
Hur du konverterar Word-dokument till PDF-filer
Metod 1: Använda ett anpassat VBScript
Microsoft Office har automatiserings- eller skriptstöd. Med hjälp av ett VBScript kan du bulkkonvertera Word-dokument till PDF. Här är ett enkelt manus som jag skrev för att göra jobbet:
'Konvertera .doc eller .docx till .pdf-filer via Skicka till-menyn Ställ in fso = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject") För i = 0 till WScript.Arguments.Count -1 docPath = WScript.Arguments (i) docPath = fso. GetAbsolutePathName (docPath) Om LCase (Right (docPath, 4)) = ".doc" eller LCase (Right (docPath, 5)) = ".docx" Ställ sedan in objWord = CreateObject ("Word.Application") pdfPath = fso. GetParentFolderName (docPath) & "\" & _ fso.GetBaseName (docpath) & ".pdf" objWord.Visible = False Set objDoc = objWord.documents.open (docPath) objDoc.saveas pdfPath, 17 objDoc.Close objWord.Quit End Om Nästa
Konvertera Word-dokument till PDF med VBScript
- Kopiera ovanstående VBScript-kod till Notepad.
- Spara filen med en .vbs-förlängning och i en permanent mapp. - t.ex.
d:\scripts\doc2pdf.vbs
- Stäng anteckningar.
- Öppna File Explorer och bläddra i följande SendTo-mapp:
C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Windows \ SendTo
- Skapa en genväg till skriptet
doc2pdf.vbs
i mappen SendTo. wscript.exe
medwscript.exe
ochwscript.exe
sedan av ett mellanslag.- Tilldela eventuellt en snygg ikon genom att klicka på knappen Ändra ikon.
- Namnge genvägen i enlighet därmed - t.ex. Konvertera Word-dokument till PDF
- Öppna nu mappen som innehåller Word-dokumenten som du vill konvertera till PDF.
- Markera dokumenten, högerklicka på markeringen och klicka på Skicka till .
- Klicka på Konvertera Word-dokument till PDF i menyn Skicka till .
Det är allt! Dina PDF-filer är nu redo!
Metod 2: Använda File Converter (freeware)
File Converter är ett enkelt verktyg som låter dig konvertera eller komprimera en eller flera filer med snabbmenyn i Explorer. Detta program är Freeware!
$config[ads_text6] not foundNär du har installerat programvaran, allt du behöver göra är att välja .doc- eller .docx-filerna du vill konvertera, klicka på File Converter i högerklicka-menyn och välja To Pdf
Det visar dig konverteringsstatus med framstegsfältet.
Kommandorad
För att konvertera en .docx-fil till .pdf med kommandoraden med File Converter använder du denna syntax:
"C: \ Programfiler \ File Converter \ FileConverter.exe" - omvandlingsförinställning "Till Pdf" "enhet: \ path \ filename.docx"
Observera att detta program kan konvertera många filformat till olika utgångsformat. Du kan konfigurera förinställningarna och utgångsformatet i fönstret Filkonverteringsinställningar.
Här är listan över in- och utgångsformat som stöds av File Converter .
Understödde utgångsformat | Kompatibla inmatningsformat | |
---|---|---|
Audio | flac, aac, ogg, mp3, wav | 3gp, aiff, ape, avi, bik, cda, flac, flv, m4a, mkv, mov, mp3, mp4, oga, ogg, wav, webm, wma, wmv |
Video | webm, mkv, mp4, ogv, avi, gif | 3gp, avi, bik, flv, gif, m4v, mkv, mp4, mpeg, mov, ogv, webm, wmv |
Bild | png, jpg, ico, webp | bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga, webp, pdf, doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *, xlsx * |
Dokumentera | doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *, xlsx *, bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga |
* Du måste ha Microsoft Office installerat och aktiverat för att konvertera Office-dokument.
Detta program, liksom VBScript-metoden, använder Microsoft Office Word automatiseringsmetod för att konvertera .doc eller .docx till PDF-filer. Det betyder att du måste ha Office installerat för att programmet ska konvertera dina Word-dokument.